En Agnos, Apoyamos la gestión de cumplimiento establecida en los nuevos lineamientos mínimos para los Programas de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE). Estos lineamientos se establecen en la adición del Capítulo 4 al Título 4 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015.
En nuestro nuevo módulo de transparencia se incluyen las siguientes líneas de acción:
- Contra el Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LAFT FPADM): Proporciona herramientas y procesos para detectar y prevenir actividades relacionadas con el lavado de dinero y la financiación del terrorismo.
- Contra el Conflicto de Intereses: Implementa medidas para identificar y gestionar posibles conflictos de interés dentro de la organización.
- Donaciones: Regula y supervisa las donaciones realizadas por la empresa para asegurar que sean transparentes y alineadas con la ética empresarial.
- Campañas Políticas: Monitorea y controla la participación y financiación de candidatos y campañas políticas, garantizando la neutralidad y transparencia.
- Gastos para Regalos, Viajes y Entretenimiento: Establece directrices claras para los gastos relacionados con regalos, viajes y entretenimiento, asegurando que sean apropiados y justificados.
Estas líneas de acción están diseñadas para capturar y gestionar la información de manera eficiente a través de un proceso de onboarding digital, integrando las siguientes funcionalidades claves:
- Estructura de Preguntas: Recopila información detallada y relevante a través de un conjunto de preguntas diseñadas para facilitar la gestión del cumplimiento normativo.
- Automatización de Procesos: Facilita la recolección y el análisis de datos, reduciendo la carga administrativa y mejorando la precisión.
- Gestión y Trazabilidad: integra perfectamente con la central de hallazgos, permitiendo adjuntar documentos de soporte, gestionar diferentes estados de cierre y proporcionar un concepto final.
Con nuestro módulo de transparencia las organizaciones tendrán las siguientes ventajas:
- Cumplimiento Normativo: Permite cumplir con las regulaciones y requisitos legales vigentes.
- Reputación y Confianza: Refuerza la confianza de los stakeholders, incluyendo clientes, empleados y socios.
- Prevención de Riesgos: Ayuda a identificar y mitigar riesgos asociados con actividades ilegales o no éticas.
- Transparencia y Responsabilidad: Promueve una cultura de transparencia y responsabilidad dentro de la organización.
¡Únete a nuestra comunidad en LinkedIn y mantente al tanto de nuestras últimas novedades en el mundo del cumplimiento